Quanto custa um contador depende de quatro coisas: o regime tributário da empresa, o volume de notas e movimentações por mês, o número de funcionários na folha e o que está incluído no serviço além do fechamento fiscal. Não existe tabela oficial de honorários. O Conselho de Contabilidade não fixa valores, e cada escritório cobra pelo trabalho que a empresa dá. Uma prestadora de serviços no Simples, sem funcionários, custa uma fração do que custa uma indústria no Lucro Real com 40 empregados.
Por isso a pergunta certa não é quanto custa um contador, e sim o que estou pagando e o que fica de fora. Aqui você vê o que compõe o honorário, o que costuma ser cobrado à parte, como comparar propostas sem olhar só o preço e em que ponto o barato sai caro.
O que define quanto custa um contador?
O primeiro fator é o regime tributário. Empresa do Simples Nacional tem uma guia mensal e um conjunto menor de obrigações. Empresa do Lucro Presumido tem apurações separadas de PIS, Cofins, IRPJ e CSLL, declarações a mais e escrituração digital completa. Empresa do Lucro Real exige contabilidade detalhada mês a mês, controle de créditos e apuração do lucro fiscal. O trabalho cresce a cada degrau, e o honorário acompanha.
O segundo é o volume. Cem notas por mês dão mais trabalho do que dez, e uma empresa com estoque, importação ou vendas para vários estados exige conferência de ICMS e de substituição tributária que uma prestadora de serviços não tem.
O terceiro é a folha. Cada funcionário é um cadastro no eSocial, uma folha mensal, férias, 13º, eventuais afastamentos e uma rescisão um dia. Escritórios cobram por funcionário, ou em faixas, justamente porque o departamento pessoal é onde o trabalho mais varia.
O quarto é o que está dentro do serviço. Fechamento fiscal e contábil é o básico. Planejamento tributário, análise de resultados, atendimento a fiscalização, certidões, alterações contratuais e consultoria financeira podem estar incluídos ou ser cobrados à parte, e essa diferença explica boa parte da variação de preço entre escritórios.
O que costuma estar incluído no honorário mensal?
O honorário mensal cobre, na maioria dos escritórios, a escrituração contábil e fiscal, a apuração e a emissão das guias de impostos, as obrigações acessórias do regime, a folha de pagamento dos funcionários contratados, o balancete e o balanço anual, e o atendimento das dúvidas do dia a dia.
Nas obrigações acessórias entram as declarações mensais e anuais, a escrituração digital, o eSocial, a EFD-Reinf e a DCTFWeb, conforme o regime e a atividade da empresa.
O que varia é a profundidade. Entregar o balancete é cumprir a lei. Explicar o balancete, apontar a margem que caiu e o imposto que poderia ser menor é consultoria. Um escritório que só entrega guias e um escritório que acompanha o resultado da empresa cobram diferente porque entregam coisas diferentes.
O que costuma ser cobrado à parte?
A lista mais comum inclui abertura, alteração e encerramento de empresa; declaração de Imposto de Renda dos sócios; certificado digital; emissão de certidões negativas; parcelamentos e regularização de débitos antigos; atendimento a fiscalização e defesa de autos de infração; laudos, avaliações e perícias; e a contabilidade de períodos anteriores à contratação, quando a empresa chega com a escrituração atrasada.
A regularização de passado é o item mais subestimado. Empresa que chega com dois anos sem contabilidade precisa refazer tudo, e isso é um projeto, não uma mensalidade.
Nada disso é problema, desde que esteja escrito. O que gera atrito é descobrir a cobrança depois. A proposta tem de listar o que está dentro e o que está fora.
Como comparar propostas de contador?
Compare escopo antes de comparar preço. Coloque lado a lado o que cada proposta inclui: regime, número de funcionários, obrigações cobertas, atendimento, prazos de entrega, canal de contato e o que é cobrado à parte. Só depois olhe o valor.
Pergunte quem vai atender. Escritório em que o dono da empresa fala com um atendente que repassa para alguém que repassa para o contador costuma ser lento na hora da dúvida urgente.
Pergunte como é o fechamento mensal: o que a empresa recebe, em que dia e por qual sistema. Um escritório que entrega relatório de resultado todo mês, com leitura, está fazendo algo que a maioria não faz.
Peça o registro no CRC do escritório e do responsável técnico. E leia o contrato: prazo, aviso prévio, multa de rescisão e regra de entrega dos documentos se a empresa quiser trocar. Esse último ponto está detalhado no post sobre como trocar de contador em Campinas.
O que precisa estar escrito no contrato?
O contrato de prestação de serviços contábeis é o documento que transforma a proposta em obrigação, e quatro cláusulas costumam decidir se a relação termina bem.
A primeira é o escopo: a lista do que está incluído e do que é cobrado à parte, com o valor de cada serviço avulso. A segunda é o prazo de aviso prévio para encerrar, normalmente de 30 a 90 dias, e a existência ou não de multa. A terceira é a regra de devolução dos documentos e dos arquivos digitais na saída, com prazo definido. A quarta é o reajuste: índice, mês e o que acontece quando a empresa muda de regime ou cresce de porte.
Um contrato que trate desses quatro pontos evita quase toda a discussão que aparece depois, inclusive a mais comum, que é a empresa querer sair e não conseguir os arquivos.
Quanto custa um contador barato demais?
O honorário é uma das menores despesas fixas da empresa e a que mais influencia as maiores: imposto e folha.
Uma empresa no regime errado por um ano paga a diferença de imposto sem retorno. Uma obrigação acessória entregue com atraso gera multa mínima que, sozinha, pode passar do honorário de um mês. Um funcionário registrado errado vira passivo trabalhista. Uma nota emitida com tributação errada vira autuação.
Escritórios muito baratos sobrevivem com volume: muitos clientes por pessoa, atendimento por ticket, nenhuma análise. Funciona enquanto nada sai do padrão. No mês em que a empresa precisa de uma resposta em duas horas, o custo aparece.
Isso não quer dizer que o mais caro é o melhor. Quer dizer que o preço precisa ser lido junto com o escopo, e que a economia tem de ser real, e não um adiamento do problema.
Contabilidade online é mais barata que contador local?
Costuma ter mensalidade menor, e o motivo é o modelo: o atendimento é padronizado, o escopo é limitado e o contato acontece por canal digital, com respostas em fila.
Para empresa simples, sem funcionários e com poucas notas, isso pode bastar. Para empresa com folha, estoque, vendas interestaduais ou dúvidas frequentes, o limite do escopo aparece rápido, e o que era economia vira serviço avulso cobrado à parte.
O ponto de decisão não é o preço da mensalidade, e sim quantas vezes por mês a empresa precisa falar com alguém que conheça o caso dela.
Quanto custa contratar um contador em Campinas?
Em Campinas e região o mercado tem de tudo: escritórios de bairro, redes de contabilidade online e escritórios consultivos. O preço segue os mesmos quatro fatores de qualquer lugar do país, e a localização importa menos do que o conhecimento das regras do município, como o ISS e a nota fiscal de serviço da prefeitura, que mudam de uma cidade para outra.
A RRT trabalha com orçamento por empresa, feito depois de entender regime, volume, folha e o que o empresário espera receber todo mês. Não publicamos tabela porque duas empresas com o mesmo faturamento podem dar trabalhos muito diferentes, e a tabela acabaria cobrando de uma o que a outra consome.
Para quem está comparando porque acha que paga caro, vale antes olhar o post sobre por que contratar um contador e conferir se o escopo atual cobre o que a empresa precisa.
Perguntas frequentes sobre o custo do contador
Existe uma tabela oficial de honorários contábeis?
Não. O Conselho de Contabilidade não fixa valores. Cada escritório precifica pelo trabalho, e o contrato de prestação de serviços é o que define o que está incluído.
O que faz o honorário do contador subir?
Regime tributário mais complexo, como Presumido e Real, volume alto de notas e movimentações, muitos funcionários na folha e serviços além do fechamento, como planejamento tributário e atendimento a fiscalização.
O que normalmente não está incluído no honorário mensal?
Abertura, alteração e encerramento de empresa, Imposto de Renda dos sócios, certificado digital, certidões, parcelamentos, defesa em fiscalização e regularização de contabilidade atrasada. Depende do contrato, e o importante é estar escrito.
Contabilidade online é mais barata?
Costuma ter mensalidade menor porque padroniza o atendimento e limita o escopo. Para empresa simples pode bastar. Para empresa com folha, estoque ou dúvidas frequentes, o limite aparece rápido.
Posso trocar de contador se achar caro?
Pode, a qualquer momento, respeitando o aviso prévio do contrato. O escritório atual é obrigado a entregar os documentos e arquivos da empresa na rescisão.
Como pedir um orçamento de contabilidade?
Informe o CNPJ ou a atividade, o regime tributário, o faturamento aproximado, o número de funcionários e o que você espera receber todo mês. Com isso o escritório consegue dimensionar o trabalho e precificar.
O honorário costuma ser reajustado todo ano?
Costuma, e o contrato deve dizer o índice e o mês. Além do reajuste anual, mudança de regime, entrada de funcionários ou aumento de volume alteram o valor, e a proposta deve prever como isso é recalculado.
Peça o orçamento com o escopo escrito
Comparar contabilidade só pelo preço é a forma mais rápida de trocar uma mensalidade por um passivo. O que decide é o escopo: o que está incluído, quem atende, em que prazo e o que passa a ser cobrado à parte.
A RRT Contabilidade fica em Campinas e atende clientes em todo o Brasil, com orçamento feito empresa por empresa e escopo escrito na proposta, sem surpresa no segundo mês.
Quer saber quanto custaria a contabilidade da sua empresa?
Fale com a equipe da RRT Contabilidade no WhatsApp com o CNPJ, o regime e o número de funcionários, e a proposta sai no mesmo dia.
