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Assessoria contábil é o acompanhamento contínuo da empresa pela contabilidade, que cuida todo mês dos impostos, da folha de pagamento, da escrituração e das obrigações entregues ao fisco, e orienta o empresário nas decisões do dia a dia. O preço não segue tabela oficial: ele depende do regime tributário, do volume de notas, do número de funcionários e do que está incluído no contrato.
A boa notícia é que, sabendo o que compõe o serviço, fica fácil comparar propostas e entender o que você está pagando. Aqui você entende o que cada área da assessoria contábil faz, o que costuma ser cobrado à parte, o que define o valor da mensalidade e qual a diferença entre assessoria e consultoria contábil.
É o serviço de rotina. A contabilidade recebe as notas, os extratos e as informações da folha, apura os impostos, emite as guias, entrega as declarações e mantém os livros contábeis em dia. Junto com isso, responde às dúvidas do empresário sobre contratação, retirada de lucros, emissão de nota e mudanças na legislação.
Em Campinas, a assessoria também acompanha o que é municipal: a inscrição no cadastro mobiliário, o ISS e a nota fiscal de serviço emitida no sistema da prefeitura. Para quem vende mercadoria, entra ainda o ICMS e a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda de São Paulo.
A área fiscal apura os tributos e entrega as declarações que informam esses tributos ao governo. No Simples Nacional, isso significa calcular o DAS pelo PGDAS-D todo mês, conferir o anexo de cada atividade e entregar a DEFIS, a declaração anual do regime. No Lucro Presumido e no Lucro Real, a apuração é separada por tributo, com DCTFWeb, EFD-Contribuições, EFD-Reinf e, para quem tem ICMS, a escrituração fiscal estadual.
Também entram as retenções. Quando a empresa contrata serviços de outras empresas, pode ter de reter ISS, INSS ou tributos federais na fonte, e o erro nessa conferência gera débito em nome de quem deveria ter retido. O post sobre retenção de ISS em serviços tomados mostra como isso funciona.
Em 2026, a área fiscal ainda acompanha a fase de teste da Reforma Tributária, com o destaque informativo da CBS e do IBS nas notas. Empresas que cumprem as obrigações acessórias não recolhem esses valores neste ano, e o Simples Nacional e o MEI ficam fora do teste.
O departamento pessoal cuida de tudo o que envolve quem trabalha na empresa: admissão, folha mensal, holerites, eventos do eSocial, guias de FGTS e INSS, férias, 13º salário e rescisões. Também calcula o pró-labore dos sócios, que tem INSS de 11% como contribuinte individual.
A convenção coletiva da categoria pode trazer piso salarial, adicionais e regras próprias, e o departamento pessoal precisa aplicar a convenção certa. Em Campinas, cada sindicato tem a sua, e a mesma empresa pode ter funcionários de categorias diferentes.
É a área que mais pesa no preço, porque cada funcionário gera trabalho todo mês. Por isso é comum ver propostas com um valor base e um adicional por empregado.
É a escrituração: registrar cada movimento da empresa, conciliar bancos, fechar o balancete e montar o balanço patrimonial e a demonstração do resultado no fim do ano. Para quem é obrigado, a ECD vai à Receita Federal até o último dia útil de junho, e a ECF depois.
Muita empresa do Simples acha que não precisa de contabilidade, e esse é um erro caro. O Código Civil exige escrituração regular, e a Lei Complementar 123/2006 só permite distribuir lucro isento acima do limite presumido quando a empresa mantém escrituração contábil que comprove esse lucro. Sem ela, o que passa desse limite corre o risco de ser tributado como remuneração do sócio. O post sobre contabilidade para empresa do Simples Nacional explica essa obrigação.
A assessoria contábil também mantém o cadastro da empresa em ordem: alterações no contrato social, mudança de endereço ou de atividade, entrada e saída de sócios, certidões e atualização dos cadastros na Receita, no estado e na prefeitura. Alguns contratos incluem esses serviços, outros cobram por ato.
A redação jurídica de cláusulas sob medida e de acordos de sócios é trabalho de advogado. A contabilidade cuida do registro, dos cadastros e dos efeitos fiscais, como mostra o post sobre assessoria societária em Campinas.
A divisão varia de contrato para contrato, e por isso o contrato escrito é obrigatório pela Resolução CFC 1.590/2020. A tabela mostra o que mais aparece em cada lado.
| Área | O que costuma estar na mensalidade | O que costuma ser cobrado à parte |
|---|---|---|
| Fiscal | Apuração mensal, guias, declarações mensais e anuais da empresa | Regularização de anos anteriores, recuperação de créditos |
| Pessoal | Folha, eSocial, FGTS, férias e 13º até um número de funcionários | Funcionários acima do limite, rescisões em alguns contratos |
| Contábil | Escrituração, balancete, balanço e ECD | Balanço extra para banco ou licitação fora do calendário |
| Societário | Orientação sobre alterações | Abertura, alteração e encerramento na Junta, certidões |
| Sócios | Pró-labore e informe de rendimentos | Declaração de imposto de renda dos sócios, DECORE |
Um ponto que pega muita gente de surpresa: muitos contratos preveem uma parcela adicional no fim do ano, para o balanço e as declarações anuais. Não há problema nisso, desde que esteja escrito e você saiba antes de assinar.
Não há preço oficial. O Conselho Federal de Contabilidade não fixa honorários, e o valor é combinado entre as partes. O que define o preço é o tamanho do trabalho: o regime tributário, o número de notas emitidas e recebidas, o número de funcionários, a atividade e a existência de filiais ou operações em outros estados.
Uma empresa de serviço do Simples Nacional, sem funcionários e com poucas notas, exige bem menos trabalho do que um comércio no Lucro Real, com estoque, substituição tributária e trinta empregados. Comparar o preço das duas não faz sentido, e comparar propostas para a mesma empresa só faz sentido com o mesmo escopo. O post sobre quanto custa contratar um contador em 2026 detalha cada fator e mostra como montar essa comparação.
O valor da assessoria aparece no resultado. Exemplo prático, com números hipotéticos: uma empresa de serviço do Simples sujeita ao Fator R faturou R$ 600.000 nos últimos 12 meses e pagou R$ 180.000 de folha, contando pró-labore, encargos e FGTS. O Fator R é R$ 180.000 ÷ R$ 600.000 = 30%, acima dos 28% exigidos, e a empresa paga pelo Anexo III, que começa em 6%, e não pelo Anexo V, que começa em 15,5%. Uma assessoria que acompanha esse número todo mês evita que a empresa caia no Anexo V por descuido.
A assessoria é contínua e cuida da rotina. A consultoria é pontual e resolve uma pergunta ou um projeto específico: um comparativo entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real, um planejamento de distribuição de lucros, uma revisão de créditos tributários ou a preparação para a Reforma Tributária.
Muitas empresas contratam a assessoria mensal e chamam a consultoria quando aparece uma decisão maior. Outras pedem que a revisão de regime esteja dentro do contrato, uma vez por ano. O importante é saber, desde o início, o que entra em cada um.
Assim como na assessoria, a consultoria contábil não substitui o advogado. Parecer jurídico, defesa em processo e redação de contratos são privativos de advogado, e o melhor resultado vem dos dois profissionais trabalhando juntos.
No atendimento do nosso escritório em Campinas, e dos clientes que acompanhamos em todo o Brasil, o que mais vemos é empresa que contratou pelo preço e só descobriu depois o que não estava incluso. A ordem abaixo evita isso.
Quando a empresa está para ser aberta, quando contrata os primeiros funcionários, quando o faturamento muda de patamar ou quando você não sabe explicar o imposto que paga. Também quando a contabilidade atual não entrega relatórios e só aparece para mandar guia.
É esse o trabalho da nossa assessoria contábil em Campinas: rotina fiscal, folha, escrituração e cadastros em dia, com revisão periódica do regime e atendimento de quem conhece a sua empresa.
Uma boa assessoria contábil não se mede só pelas guias pagas no prazo, mas pelos problemas que ela evita: anexo errado, retenção esquecida, lucro distribuído sem escrituração, convenção coletiva mal aplicada. Esse cuidado mensal custa menos do que corrigir depois.
A RRT Contabilidade fica em Campinas e atende clientes em todo o Brasil, com assessoria fiscal, trabalhista, contábil e societária para empresas do Simples Nacional, do Lucro Presumido e do Lucro Real.
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Atrasos e erros na entrega de obrigações podem custar caro.
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Burocracia e rotinas manuais consomem seu tempo precioso.
A falta de dados financeiros confiáveis impede um planejamento estratégico.
Apuração de impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido), entrega de todas as obrigações acessórias (SPED, DCTF) e busca contínua por oportunidades de planejamento tributário para reduzir sua carga de impostos legalmente.
Gestão completa da folha de pagamento, pró-labore, admissões, rescisões e eSocial. Garantimos a conformidade com a legislação trabalhista para proteger sua empresa de passivos.
Você sempre sabe com quem falar. Oferecemos um atendimento próximo e consultivo para tirar suas dúvidas e orientá-lo.
Traduzimos a “linguagem contábil”. Nossos relatórios são desenhados para que você, o gestor, entenda a saúde do seu negócio e tome decisões melhores.
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Cuida da rotina da empresa: apuração de impostos, guias, declarações, folha de pagamento, escrituração contábil e cadastros. Também orienta o empresário nas decisões do dia a dia que têm efeito fiscal.
Não. A assessoria é contínua e cuida da rotina mensal. A consultoria é pontual, para um projeto ou decisão específica, como trocar de regime tributário ou planejar a distribuição de lucros.
Não existe tabela oficial obrigatória. O valor é livre e depende do regime, do volume de notas, do número de funcionários e do escopo combinado em contrato escrito.
Na maioria dos contratos, não. A declaração de pessoa física costuma ser cobrada à parte. Confira essa cláusula antes de assinar.
Precisa. O Código Civil exige escrituração regular, e sem contabilidade a isenção na distribuição de lucros fica limitada a um valor presumido sobre o faturamento. O que passar desse limite pode ser tributado como remuneração do sócio.
Sim. A assessoria acompanha a inscrição municipal, a emissão da nota fiscal de serviço e o recolhimento do ISS, seja dentro do DAS, seja em guia própria da prefeitura.
A área fiscal apura os tributos e entrega as declarações que informam esses tributos ao governo. No Simples Nacional, isso significa calcular o DAS pelo PGDAS-D todo mês, conferir o anexo de cada atividade e entregar a DEFIS, a declaração anual do regime. No Lucro Presumido e no Lucro Real, a apuração é separada por tributo, com DCTFWeb, EFD-Contribuições, EFD-Reinf e, para quem tem ICMS, a escrituração fiscal estadual.
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