Janeiro avança e, com ele, sua caixa de e-mail começa a receber avisos de bancos e corretoras: o Informe de rendimentos 2026 (ano-base 2025) já está disponível. Esse movimento do mercado financeiro acende um alerta vermelho para os departamentos pessoais e donos de empresas: a temporada de preparação para o Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) começou.
Para a empresa, fornecer este documento não é uma gentileza, é uma obrigação legal sujeita a multa. Seus funcionários dependem dele para acertar as contas com o Leão. Se você é empresário em Campinas e região, precisa estar atento ao calendário. Neste artigo, a RRT Contabilidade esclarece qual é o Prazo entrega informe de rendimentos empresas para funcionários 2026 e como garantir que os dados estejam 100% corretos para evitar a malha fina corporativa.
O Que é o Informe de Rendimentos?
O Informe de rendimentos 2026 é o “raio-x” financeiro do colaborador durante o ano de 2025. Ele consolida:
- Total de salários recebidos (tributáveis);
- 13º Salário (tributação exclusiva);
- Férias e abonos;
- Descontos de INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
- Descontos de Coparticipação em Plano de Saúde (vital para deduções);
- Contribuições para Previdência Privada Empresarial.
É com base nesse papel (ou arquivo digital) que a Receita Federal cruza os dados. Se a empresa informa “X” e o funcionário declara “Y”, a malha fina é automática para ambos.
Qual o Prazo entrega informe de rendimentos empresas para funcionários 2026?
A regra da Receita Federal é clara: o documento deve ser disponibilizado até o último dia útil do mês de fevereiro.
Portanto, anote na agenda: o prazo final é 27 de fevereiro de 2026 (sexta-feira).
Deixar para a última hora é arriscado. Sistemas de folha de pagamento podem apresentar lentidão devido ao volume de acessos. A recomendação da RRT Contabilidade é liberar esses documentos até o dia 20, permitindo que o RH tenha tempo hábil para corrigir eventuais divergências apontadas pelos colaboradores antes do início da entrega da declaração em março.
Multa por Atraso: O Custo da Desorganização
O empregador que descumprir o Prazo entrega informe de rendimentos empresas para funcionários 2026 está sujeito a uma multa de aproximadamente R$ 41,43 por documento não entregue.
Parece pouco? Multiplique isso pelo número de funcionários. Além do custo financeiro, há o custo reputacional. O funcionário que não recebe o informe fica impedido de declarar o IR, gerando insatisfação interna e reclamações no sindicato. Para empresas com muitos colaboradores, a gestão eficiente é feita via BPO de folha de pagamento.
Atenção aos Detalhes: Onde as Empresas Erram
Gerar o Informe de rendimentos 2026 não é apenas apertar um botão no sistema. É preciso conferir:
1. Plano de Saúde (A Maior Fonte de Erros)
O valor da coparticipação ou mensalidade descontada do funcionário deve estar discriminado corretamente, inclusive separando os valores dos dependentes. Se esse dado estiver errado, o funcionário cai na malha fina ao tentar deduzir despesas médicas.
2. Pensão Alimentícia
Se a empresa desconta pensão alimentícia judicial direto na folha, esse valor deve constar em campo específico. É uma dedução legal importante para quem paga.
3. Verbas Isentas e Não Tributáveis
Indenizações de rescisão, saque de FGTS e diárias de viagem acima do limite devem aparecer nos campos de rendimentos isentos, não nos tributáveis.
Digital ou Impresso? Como Entregar?
A legislação permite a entrega do Informe de rendimentos 2026 por meio digital (e-mail, intranet, portal do colaborador ou WhatsApp), desde que o funcionário tenha acesso garantido e confirme o recebimento.
Não é mais obrigatório imprimir e entregar o papel físico, exceto se o funcionário solicitar ou não tiver acesso aos meios digitais. A agilidade do envio digital é uma vantagem competitiva para o RH.
Pró-labore Também Gera Informe
Não são apenas os funcionários CLT que precisam do documento. Os sócios que retiram Pró-labore também devem receber o Informe de Rendimentos da própria empresa para fazerem suas declarações pessoais.
Muitos empresários esquecem disso e declaram valores errados. Na RRT, enviamos o informe dos sócios juntamente com o fechamento contábil. Saiba mais sobre a tributação dos sócios em INSS pró-labore.
Antecipe-se para Evitar Problemas
O Informe de rendimentos 2026 é o fechamento do ciclo fiscal de 2025. Entregá-lo no prazo e sem erros é sinal de maturidade empresarial e respeito pelo colaborador.
Se você é cliente da RRT Contabilidade em Campinas, fique tranquilo: nossa equipe de Departamento Pessoal já está processando os dados para cumprir o Prazo entrega informe de rendimentos empresas para funcionários 2026 com antecedência e segurança.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre Informe de Rendimentos
O que acontece se a empresa não entregar o informe até 27/02?
A empresa fica sujeita a multa administrativa por documento atrasado. Além disso, o funcionário pode denunciar a empresa ao Ministério do Trabalho ou Receita Federal pela falta do documento obrigatório.
Ex-funcionários demitidos em 2025 devem receber o informe?
Sim! Qualquer pessoa que tenha recebido valores da empresa em 2025 (mesmo que tenha trabalhado apenas um mês) deve receber o informe. O RH deve enviar para o e-mail pessoal cadastrado na rescisão.
A empresa pode cobrar para emitir 2ª via do informe?
Não. O fornecimento do Informe de Rendimentos é gratuito e obrigatório. A empresa deve fornecer quantas vias forem necessárias ou manter o arquivo disponível em plataforma digital.
Como corrigir um informe enviado com erro?
A empresa deve retificar a declaração enviada ao governo (DIRF/eSocial) e emitir imediatamente um novo Informe de Rendimentos para o funcionário, com a marcação “Retificador”, orientando-o a usar a nova versão.
Informe de Rendimentos é o mesmo que Holerite?
Não. O holerite é o demonstrativo mensal. O Informe de Rendimentos é o consolidado anual oficial para fins de Imposto de Renda. O funcionário não deve somar os holerites manualmente, pois pode haver erros; deve usar o Informe.
Seu RH está sobrecarregado? Fale com a RRT Contabilidade e terceirize sua folha com segurança.
