A contabilidade para empresas vai muito alem de pagar impostos. Neste guia completo sobre contabilidade para empresas, explicamos os 10 servicos mais importantes.
Contabilidade para empresas: servicos essenciais
A contabilidade vai muito além de “fazer o imposto”. Um bom escritório de contabilidade cuida de toda a saúde fiscal e financeira da sua empresa. As principais atividades incluem:
Escrituração contábil e fiscal: registro de todas as movimentações financeiras, emissão de livros contábeis (Diário, Razão, Balancete) e cumprimento das obrigações fiscais.
Apuração e pagamento de impostos: cálculo mensal dos tributos (DAS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS), emissão de guias e acompanhamento dos prazos.
Folha de pagamento: admissão e demissão de funcionários, cálculo de salários, férias, 13º, FGTS, eSocial e todas as obrigações trabalhistas.
Obrigações acessórias: entrega de declarações como DEFIS, DCTF, ECD, ECF, SPED Fiscal e dezenas de outras exigidas pelos governos federal, estadual e municipal.
Assessoria contábil: orientação sobre planejamento tributário, decisões societárias, distribuição de lucros e estratégias para reduzir custos.
Quanto custa a contabilidade para empresas?
Os honorários contábeis variam conforme o porte da empresa, volume de transações e complexidade. Em Campinas e região, os valores médios mensais são:
Microempresa no Simples Nacional (sem funcionários): R$ 400 a R$ 700/mês. Pequena empresa no Simples Nacional (com funcionários): R$ 600 a R$ 1.200/mês. Empresa do Lucro Presumido: R$ 800 a R$ 2.000/mês. Empresa do Lucro Real: R$ 1.500 a R$ 4.000/mês.
Esses valores incluem escrituração, apuração de impostos, folha de pagamento e obrigações acessórias. Serviços adicionais como consultoria tributária, abertura/alteração de empresa e certidões podem ter custos separados.
Contratar o escritório mais barato nem sempre é economizar. Uma contabilidade que faz planejamento tributário adequado pode gerar economia de impostos que supera várias vezes o valor dos honorários.
Como escolher um escritório de contabilidade
Escolher o escritório certo faz diferença no longo prazo. Pontos importantes para avaliar:
Registro no CRC: verifique se o escritório e o contador responsável estão registrados no Conselho Regional de Contabilidade. É obrigatório por lei.
Especialização no seu segmento: contadores que atendem muitas empresas do seu setor conhecem as particularidades fiscais e podem orientar melhor.
Tecnologia e acesso: escritórios que usam plataformas online, integrações com bancos e sistemas de gestão oferecem mais agilidade e transparência.
Atendimento e comunicação: o contador deve ser acessível e proativo. Se você só ouve do seu contador na hora de pagar a mensalidade, algo está errado.
Serviços inclusos: compare o que está incluído no honorário mensal. Alguns escritórios cobram separadamente por serviços que outros incluem no pacote.
Contabilidade online vs. presencial: qual escolher?
A contabilidade online cresceu muito nos últimos anos, mas não é para todo mundo.
A contabilidade online funciona bem para empresas simples (poucos funcionários, operação digital, poucos documentos físicos). É geralmente mais barata e oferece praticidade via plataformas digitais.
A contabilidade presencial (ou híbrida) é mais indicada para empresas com operações complexas, muitos funcionários, necessidade de atendimento personalizado ou que preferem o contato direto.
Na prática, os melhores escritórios hoje são híbridos: combinam a tecnologia e praticidade do digital com o atendimento próximo e personalizado do presencial. Em Campinas, a RRT Contabilidade atende nesse modelo, com plataforma digital completa e atendimento presencial quando necessário.
Para informacoes oficiais sobre obrigacoes tributarias, consulte o site da Receita Federal.
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Empresa é obrigada a ter contador?
Sim. Toda empresa (exceto MEI) é obrigada por lei a ter um contador responsável. O registro do contador junto à empresa é feito na Receita Federal.
Posso fazer a contabilidade da minha empresa sozinho?
Não é recomendado e, na maioria dos casos, não é permitido. A escrituração contábil exige habilitação profissional (CRC). Erros podem gerar multas pesadas.
Qual a diferença entre contabilidade e assessoria contábil?
A contabilidade básica cuida das obrigações legais (impostos, escrituração, folha). A assessoria contábil vai além, oferecendo planejamento tributário, análise financeira e suporte estratégico.
